Каждый ноябрь ко мне приходит работодатель с одним и тем же вопросом: «Когда планируешь отпуск в следующем году?»

А я откуда знаю? На дворе ещё ноябрь, а меня уже просят определиться, когда я буду отдыхать через полгода или даже через год.

Конечно, в IT с этим обычно проще. Запланированные даты не высечены в камне: их можно перенести, если договориться с работодателем. Но есть нюанс: если нужный период уже заняли коллеги, поменять планы будет сложнее.

С годами я научился хотя бы примерно планировать отдых заранее. Зимой хочется куда-нибудь на лыжи, летом — купаться. Есть дни рождения, семейные планы и соревнования по парапланеризму. Всё это позволяет накидать приблизительный график.

А вот что делать с оставшимися отпускными днями — каждый год новая головоломка.

В этом году у меня была запланирована всего одна поездка. Остальные дни предстояло распределить так, чтобы получить максимум отдыха и по возможности не потерять слишком много денег.

Я поискал в интернете удобный калькулятор, который помог бы с этой задачей. Ничего подходящего для себя не нашёл. Поэтому сделал собственный.

Попробовать калькулятор отпусков на 2027 год

Но сначала расскажу, как вообще выбирать даты, почему иногда выгоднее работать, пока все отдыхают, и сколько денег можно потерять из-за четырёх неудачно выбранных дней.

Что выгоднее: деньги или отдых?

На самом деле здесь три разные стратегии.

Первая — получить больше денег. Выбирать месяцы с большим количеством рабочих дней. Некоторые пытаются дополнительно оформить отпуск на выходные, хотя у такой схемы есть юридические ограничения — о них ниже.

Вторая — получить максимум отдыха. Присоединять отпуск к праздникам, чтобы за три-четыре отпускных дня отдыхать восемь-десять.

Третья — найти баланс. Сначала запланировать поездки и важные события, а оставшиеся дни распределить так, чтобы отдыхать подольше и потерять поменьше.

Лично я всегда склонялся ко второй и третьей стратегиям.

Я прекрасно знаю, что отпуск может уменьшить доход за месяц. Но для меня провести время с семьёй, съездить в путешествие или полетать на параплане важнее, чем выжать максимум денег из календаря.

Хотя иногда и во мне просыпается бухгалтер.

Почему я однажды отказался от отпуска в мае

Был у меня случай, когда я сознательно решил не брать отпуск на майские праздники.

Причина банальная: деньги.

В мае обычно мало рабочих дней, а значит, каждый из них при фиксированном окладе стоит дороже. Уходить в отпуск в такие дни финансово не слишком приятно.

Я прикинул, сколько потеряю, и решил, что лучше поработаю.

Тем более многие коллеги как раз собирались отдыхать. А это отдельное удовольствие: меньше созвонов, меньше отвлекающих сообщений, никто постоянно не дёргает по мелочам. Можно наконец спокойно заняться работой.

Поэтому иногда стратегия «не отдыхать, когда отдыхают все» оказывается вполне разумной. И деньги сохраняешь, и работаешь в относительно спокойной обстановке.

Но насколько именно дороже обходится отпуск в мае или январе? Давайте посчитаем.

Лучшие месяцы для отпуска в 2027 году по деньгам

При фиксированном окладе в первую очередь стоит смотреть на март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из этих месяцев 2027 года по 22 рабочих дня.

Почему это важно?

Допустим, ваша зарплата — 300 000 ₽ в месяц до НДФЛ.

В январе 2027 года всего 15 рабочих дней. Получается, один рабочий день в пересчёте на оклад стоит:

300 000 / 15 = 20 000 ₽.

А в апреле 22 рабочих дня:

300 000 / 22 ≈ 13 636 ₽.

Разница приличная.

Теперь самое интересное: отпускные считают не по стоимости рабочего дня в конкретном месяце, а по среднему заработку за расчётный период — обычно 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Если весь этот период полностью отработан, зарплата не менялась и учитываемых премий не было, получаем:

300 000 / 29,3 ≈ 10 239 ₽ за календарный день отпуска.

Это упрощённый пример по правилам постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для неполных месяцев и некоторых премий расчёт сложнее.

Теперь сравним, сколько начислят за месяц, если взять четыре рабочих дня отпуска в январе, апреле и мае. В каждом примере отпуск длится ровно четыре календарных дня и не захватывает соседние выходные.

Даты отпуска	Рабочих дней в месяце	Доход за месяц до НДФЛ	Меньше обычного оклада на
11–14 января	15	260 956 ₽	39 044 ₽
5–8 апреля	22	286 410 ₽	13 590 ₽
4–7 мая	19	277 798 ₽	22 202 ₽

В таблице зарплата за отработанные дни плюс отпускные. Суммы округлены до рубля.

Например, за январь: 300 000 × 11 / 15 + 4 × (300 000 / 29,3) ≈ 260 956 ₽.

Получается, за апрель начислят примерно на 25 455 ₽ больше, чем за январь, хотя в обоих случаях потрачены одинаковые четыре дня отпуска.

Вот почему я стараюсь избегать январских отпусков, если на них нет особых планов. Но календарь каждый год разный. В марте 2027 года, например, 22 рабочих дня, поэтому он вполне подходит для отпуска с финансовой точки зрения.

А сколько это будет на руки? При окладе 300 000 ₽ важно учитывать прогрессивный НДФЛ: по действующей шкале первые 2,4 млн ₽ за год облагаются по ставке 13%, а сумма сверх 2,4 млн ₽ и до 5 млн ₽ по ставке 15%. Если получать 300 000 ₽ каждый месяц без отпусков, премий и вычетов, получится 3 600 000 ₽ за год до налога и 3 108 000 ₽ после НДФЛ (492 000 ₽ налога). Сумма на руки за конкретный месяц зависит в том числе от накопленного дохода с начала года и фактических дат выплат.

Сравнить январь, апрель и май в калькуляторе

Как получить десять дней отдыха за четыре дня отпуска

Вот эту стратегию я люблю гораздо больше.

Смысл простой: найти праздники, к которым можно присоединить несколько отпускных дней.

Например, в мае 2027 года можно взять отпуск с 4 по 7 мая. Открыть 4–7 мая в калькуляторе.

Тогда 1–3 мая — выходные и праздник, 4–7 мая — отпуск, 8–10 мая — опять выходные и праздник. Итого 10 дней отдыха подряд, а отпускного остатка потрачено всего четыре дня.

На работу — 11 мая.

При окладе 300 000 ₽ начисления за май с таким отпуском составят около 277 798 ₽ до НДФЛ.

Для меня такой вариант привлекательнее, чем просто взять четыре произвольных дня посреди месяца.

Если оформить отпуск с 4 по 10 мая включительно, из остатка уйдут шесть календарных дней. В отпуск войдут суббота 8 мая и перенесённый выходной 10 мая. Нерабочий праздничный день 9 мая не засчитают. Выходить на работу всё равно 11 мая.

А что с январём?

Январь — один из самых дорогих месяцев для отпуска при фиксированном окладе. Но если цель — длинные каникулы, и здесь есть интересный вариант.

Возьмите отпуск с 11 по 15 января 2027 года. Вместе с новогодними каникулами и выходными 16 и 17 января получится 17 дней отдыха подряд с 1 по 17 января за пять дней отпуска. Если считать выходной 31 декабря 2026 года, получится 18 дней. На работу в понедельник, 18 января.

При окладе 300 000 ₽ начисления за январь составят около 251 195 ₽ до НДФЛ, то есть на 48 805 ₽ меньше обычного оклада.

В обязательную 14-дневную часть отпуска этот вариант не засчитывается: сам отпуск длится только пять дней.

Посчитать отпуск с 11 по 15 января

Ещё несколько удачных дат в 2027 году

Взять отпуск	Отдых подряд	Потратить дней отпуска
24–26 февраля	21–28 февраля, 8 дней	3
15–18 июня	12–20 июня, 9 дней	4
1–3 ноября	30 октября – 7 ноября, 9 дней	3

Обычные и перенесённые выходные, попавшие внутрь оформленного отпуска, расходуют его календарные дни. А нерабочие праздничные дни из отпуска исключают. Основание — статьи 112 и 120 ТК РФ.

Автоподбор рассматривает части от одного отпускного дня. Если хотите исключить короткие периоды, увеличьте «Минимум дней в части» в дополнительных настройках.

Как устроить себе четырёхдневную рабочую неделю

Есть ещё одна стратегия, которая мне особенно нравится для лета: не уходить в длинный отпуск, а устроить себе четырёхдневку на несколько недель.

Идея простая: согласовать с работодателем отпуск по одному рабочему дню в неделю. Например, каждый понедельник, среду или пятницу.

• Понедельник. Три выходных подряд, а рабочая неделя начинается со вторника.
• Среда. Два дня поработал, один отдохнул, ещё два поработал — и снова выходные.
• Пятница. Уже вечером в четверг можно уехать с палатками на речку. Впереди три дня отдыха и две ночи на природе вместо одной.

За четыре обычные рабочие недели потратите четыре календарных дня отпуска. Если выбранный день и так выходной, отпуск на него не нужен. А в некоторых месяцах нужный день недели встречается пять раз.

По деньгам всё зависит от месяца и среднего заработка. За дни отпуска начислят отпускные, а зарплату за отработанное время уменьшат на стоимость пропущенных рабочих дней. Именно поэтому я и сделал калькулятор: хочется сразу увидеть, сколько будет на руки, а не гадать, сильно ли ударит по бюджету такой режим.

Например, возьмём все рабочие пятницы с июня по август. Понадобится 13 дней отпуска. При окладе 300 000 ₽ и без премий доход за год на руки снизится примерно на 40 326 ₽. В калькуляторе можно выбрать любой будний день или несколько, указать период и посмотреть изменение дохода. После нажатия «Применить как ручные даты» выбранные дни отметятся в календаре вручную.

Есть ограничение: деление ежегодного оплачиваемого отпуска на отдельные дни нужно согласовать с работодателем, и хотя бы одна его часть должна оставаться продолжительностью не менее 14 календарных дней. Это предусмотрено статьёй 125 ТК РФ.

Лично мне эта идея нравится тем, что отпуск превращается не в одну большую поездку, а в целый месяц с более свободным ритмом. Летом такое может оказаться даже приятнее, чем привычная неделя отдыха.

Можно ли брать отпуск только на выходные и получать больше денег?

Есть ещё одна любопытная стратегия. Я лично так никогда не делал, но о ней давно знаю.

Если оформить часть ежегодного оплачиваемого отпуска на субботу и воскресенье, за эти календарные дни начислят отпускные. При этом рабочие дни недели останутся отработанными, а зарплата за них не уменьшится. Сумма начислений за месяц может оказаться выше обычного оклада.

Но бесплатных денег здесь нет: вы тратите два дня из своего отпускного остатка и по существу меняете потенциальный отдых на выплату.

Разделить отпуск на части можно только по соглашению с работодателем. ТК РФ не запрещает начинать отдельную часть отпуска в выходной. В письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 Минтруд указал, что предоставлять ежегодный отпуск исключительно в выходные неправомерно.

Кроме того, по статье 125 ТК РФ хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Мне такой подход не особенно близок. Отпуск всё-таки нужен, чтобы отдыхать.

Лайфхак с обязательными 14 днями отпуска

Есть ещё одна вещь, на которую стоит смотреть при выборе дат.

Обычно в двухнедельный отпуск при пятидневке попадают 10 рабочих дней и 4 выходных. Но из-за переноса выходных иногда возникает шестидневная рабочая неделя. Тогда можно подобрать 14 календарных дней так, чтобы внутри оказалось 11 рабочих дней и только 3 выходных.

Конкретный пример на 2027 год: отпуск 8–21 февраля. Суббота 20 февраля будет рабочей из-за переноса выходного на 22 февраля. В отпуск попадут 11 рабочих дней и три обычных выходных: 13, 14 и 21 февраля. С учётом выходных 6–7 февраля и нерабочих дней 22–23 февраля получится 18 дней отдыха за 14 дней отпуска. На работу 24 февраля.

Так за 14 дней отпуска можно пропустить на один рабочий день больше, чем в обычные две недели. При этом зарплата за отработанное время уменьшится сильнее.

Важно отдельно учитывать нерабочие праздничные дни: они не входят в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Сколько рабочих дней в 2027 году

Для пятидневной рабочей недели в 2027 году 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных.

Месяц	Рабочих дней
Январь	15
Февраль	19
Март	22
Апрель	22
Май	19
Июнь	21
Июль	22
Август	22
Сентябрь	22
Октябрь	21
Ноябрь	20
Декабрь	22

В 2027 году выходные перенесены со 2 января на 5 ноября, с 3 января на 31 декабря, с 20 февраля на 22 февраля. Суббота 20 февраля — рабочая, но сокращённая на час.

Источники: постановление Правительства РФ от 17.09.2026 № 1187 и производственный календарь на 2027 год.

Почему я решил сделать собственный калькулятор отпусков

Каждый год у меня есть несколько периодов, которые я могу более-менее точно запланировать. Но остаются и свободные дни.

Иногда накапливается отпуск с прошлого года. Иногда появляются дополнительные дни. А иногда я отменяю уже запланированный отпуск: поездка сорвалась, передумал куда-то ехать или понял, что сейчас нужнее на проекте. Не в ущерб семейным планам, конечно.

И каждый раз приходится решать одну и ту же задачу: куда поставить оставшиеся дни, чтобы получить максимум пользы?

Можно открыть производственный календарь, Excel, калькулятор зарплаты и потратить вечер на перебор вариантов. А можно поручить расчёты алгоритму.

Я хотел сделать именно второй вариант.

В итоге получился калькулятор отпусков на 2027 год, в котором можно:

• Указать оклад до НДФЛ, премии и доступное количество отпускных дней.
• Отметить поездки и обязательные даты отдыха.
• Указать периоды, когда отдыхать не хочется.
• Автоматически распределить оставшиеся дни по выбранной стратегии.
• Рассчитать четырёхдневную неделю на выбранные месяцы.
• Посмотреть, как отпуск повлияет на доход по месяцам и на сумму на руки.
• Распечатать результат на А4, обсудить планы и сделать пометки карандашом.

Последний пункт мне особенно нравится. После всех автоматических расчётов получается обычный понятный календарь, который можно использовать для планирования реальной жизни.

Главная ценность инструмента для меня — получить максимально выгодный вариант за минимальное время. Не сравнивать десятки комбинаций вручную, а ввести свои условия, выбрать стратегию и посмотреть результат.

Насколько точные расчёты в калькуляторе?

Сразу оговорюсь: это инструмент планирования, а не бухгалтерская программа.

Отпускные зависят от среднего заработка за расчётный период. За это время вы могли болеть, получать премии, ходить в отпуск, получать повышение или работать неполный месяц. Всё это влияет на итог.

Калькулятор позволяет указать известные премии, но не восстанавливает всю историю выплат за предыдущий год. Он ориентирован на стандартную пятидневку и федеральные праздники. Региональные праздники, сменный график, больничные, изменения оклада и налоговые вычеты могут не учитываться.

Поэтому я не обещаю точности до рубля. Но для сравнения вариантов и приблизительной оценки дохода инструмент полезен.

Ещё нюанс: в календаре отпускные отнесены к датам отпуска, чтобы было удобно сравнивать месяцы. На практике деньги приходят раньше: по статье 136 ТК РФ отпуск оплачивают не позднее чем за три дня до его начала.

Как я предлагаю планировать отпуск на 2027 год

Мой подход довольно простой.

Сначала отмечаю всё, ради чего отпуск действительно нужен: поездки, важные события, соревнования, семейные планы.

Потом смотрю, сколько дней осталось, и позволяю калькулятору подобрать наиболее выгодное распределение.

Не обязательно выбирать исключительно финансовую выгоду. Можно сосредоточиться на длинном отдыхе, присоединении к праздникам или более равномерном распределении дней по году.

Дальше остаётся проверить, насколько получившийся вариант подходит к реальной жизни, и при необходимости передвинуть даты вручную.

Всё-таки никакой алгоритм не знает лучше вас, когда хочется поехать на море, покататься на лыжах или просто ничего не делать.

Я сделал этот инструмент для себя, потому что устал каждый год решать одну и ту же задачу вручную. А теперь хочу поделиться им с остальными.

Мне вообще нравится делать жизнь людей проще и комфортнее. Если мой калькулятор сэкономит вам пару часов и поможет получить несколько дополнительных дней отдыха, значит, делал его не зря.

Рассчитать свой отпуск на 2027 год